Leider hat die Erfahrung gezeigt, dass das Kassenbuch regelmäßig falsch oder gar nicht geführt wird, was zu organisatorischer Mehrarbeit und Verdruss zu jedem Monatsbeginn führt. Daher ändert sich das Verfahren bei Bar- oder Kartenzahlungen ab sofort wie folgt:
- Patient kommt mit zwei Rechnungsexemplaren an die Anmeldung
- Patient zahlt in Bar oder per Karte
- Bei Barzahlung wird das Geld in die Kasse gelegt
- Bei Kartenzahlung erfolgt die Transaktion mit dem SumUp-Gerät
- In der Akte werden Rechnungsnummer, Summe und Zahlungsart vermerkt (Beispiel: Barzahlung 0177-20220511XY 5,36 € oder Kartenzahlung 0177-20220511XY 17,43 €)
- Tipp dazu: Die Rg.-Nr. setzt sich aus einer Laufnummer, dem aktuellen Datum und den Initialen des Patienten zusammen, steht aber auch oben auf der Rechnung
- Patient behält sein Rechnungsexemplar
- Praxisexemplar der Rechnung wird unmittelbar danach an Arzt weitergegeben